Перечитав с десяток статей о планировании и достижении целей, я почти передумал писать свою, но решил, что большинству статей не достаёт практического применения и личного опыта. Здесь будет критичный взгляд на существующие системы – будем ломать, переделывать и собирать из остатков, чтобы эффективно использовать для своих целей.

Для начала давайте поймем структуру цели. Что она из себя представляет? Без каких элементов невозможна ее реализация?

Движение к цели похоже на восхождение. Ваша конечная точка находится на самом верху. Для ее достижения необходимо представлять себе маршрут. Хотя бы в общих чертах. И, конечно, вы должны «видеть» гору, на которую хотите подняться.

Прежде чем отправляться в путь, необходимо, как минимум, набросать карту на салфетке, понять состав группы (если вы не один) и запасы провизии. Вот из каких этапов и элементов может состоять эта карта.

Первый этап – формирование цели. Глобально цель состоит всего из двух элементов: желаемое состояние в будущем и сроки, в которые планируется достичь этого состояния. Если сроков нет, цель превращается в желание.

Второй этап – укрупненное планирование. Верхнеуровневый маршрут до цели включает следующие элементы: этапы и критерии успеха. Общие или на каждом из этапов.

Третий этап – тактический план действий. Самый трудозатратный этап, который включает: задачи (декомпозиция для каждого этапа).

Дополнительно – факторы, влияющие на прогресс. Их важно учитывать: какие ресурсы у нас есть? Какие планируем привлечь? Риски. Что может повлиять на результат?

Пока все из запасов капитана очевидности, но ответьте мне честно на вопрос – вы добиваетесь всех целей, которые ставите? Поэтому я и пишу этот материал.

Хорошо, определили мы все это, но дальше что? Дальше переходим к укрупненному плану и начинаем последовательно идти от этапа к этапу, закрывая задачи на каждом из них. Так мы продвигаемся по маршруту.

Искусство достижения целей – очень простая вещь, но именно в простоте скрывается сложность.

Существуют десятки, если не сотни, применяемых методологий, но каждая сильно зависит от жизненной сферы, где находится цель. Цели, имеющие отношение к привычкам или духовному совершенствованию, могут сильно отличаться, например от материальных целей. Об этом не говорят, поэтому часто получается так, что вы пытаетесь приделать руль от велосипеда к дорогому Porsche. Инструмент и задача друг другу не подходят.

Многим знакомо колесо баланса. Это такая штука… (пишу это и испытываю испанский стыд) хороший инструмент, который инфобизнесмены так сильно популяризиуют, что становится сложно воспринимать его всерьез. В общем, эта штука помогает понять существующие сферы жизни и те из них, на которые вам необходимо обратить пристальное внимание.

Вы можете использовать сколько угодно сфер, посмотрев примеры в интернете или выдумав свои. **Я выделяю такие сферы жизни:** самореализация, образование, здоровье и отдых, бизнес и карьера, финансы, любовь и семья, хобби и развлечения, дружба и окружение. Отдельной категорией у меня стоят Покупки, потому что их трудно отнести к какой-либо сфере жизни.

В каждой из сфер могут быть свои цели, к которым нужно подбирать подходящие методологии, а не пытаться подогнать все, например, под SMART.

Для начала поделим существующие методологии (которые я выделяю в этой статье) на 3 этапа в соотвествии с иерархической структурой цели, а затем рассмотрим каждый из них подробно. Большинство существующих методов планирования направлены на постановку стратегических, а не тактических целей.

Я где-то услышал цитату: «Плохо делать что-то неэффективно, но еще хуже эффективно делать то, что делать не нужно». Поэтому сначала определяем конечный пункт, а потом предпринимаем только те действия, которые будут продвигать нас по направлению к конечной цели.

Теперь подробнее познакомимся с существующими методологиями планирования, чтобы дальше понять как они соотносятся с вашими сферами жизни. Мы будем рассматривать все методологии на примере личных целей.

HARD

Для поставки значимых, сложных и амбициозных целей, придающих вашей жизни долгосрочный смысл.

Heartfelt (искренняя) — отзывается в вашем сердце;
Animated (живая) — можете представить себя достигнувшим цель;
Required (что требуется) — какие действия необходимы для достижения цели;
Difficult (сложная) — цель испытывает пределы ваших возможностей.

* Действия из пункта Required пойдут в этап Планирования, где мы будем прописывать этапы.

Цель: завести 100 новых знакомств.
Цель по HARD: я планирую завести 100 новых знакомств, [потому что мне нравится много общаться, это придает мне сил и энергии. Мне сложно открыться новому человеку, но я буду статься и проявлять больше социальной активности] – ходить на мероприятия, не бояться заговорить с незнакомым человеком, быть доброжелательным, доступным и открытым.

Все, что я поставил в квадратные скобки – внутренняя аргументация (для объяснения себе почему эта цель имеет для вас значение), т. е в саму формулировку цели это можно не выносить. Или вынести, если вам так легче.

Обратные цели

Когда конечная цель понятна лишь частично. Для тех, кто ещё не определил детали, но понимает в какой стороне находится их будущее.

Использование этой техники позволит лучше понять большую цель через набор маленьких и преобразовать конкретные небольшие цели в одну глобальную.

Цель: хочу жить за границей (конкретное место и время переезда не знаю).
Обратная цель: чтобы жить за границей и чувствовать себя комфортно в любой стране, мне необходимо регулярно заниматься иностранным языком, изучать культуру стран, в которые я мог бы уехать, и иметь накопления для переезда. Для этого мне нужно.. (дальше постановка целей по SMART).

Ценностные цели

Быть в гармонии с собой, легче достигать целей и получать удовольствие от процесса.

Например, если вы постоянно опаздываете на работу, но считаете ответственность важной ценностью, поставьте перед собой цель приходить вовремя и напоминайте себе, что это очень важно. Если вы хотите быть ответственным и показать другим, что ответственность ценна, это может мотивировать вас на достижение этой цели.

Цель: быть отвественным.
Цель в соответсвии с ценностями: я руковожу командой, для которой являюсь лидером и примером, но мои опоздания на работу не соотвествуют поведению лидера и подают плохой пример другим участникам команды. Я требую от людей ответственности, но сам не являюсь примером для подражания. Я перестану опаздывать на работу.

Одно слово

Подойдёт для количественной цели или в случае, если ваша жизненная философия укладывается в одно слово.

Одинаково хорошо работает как для цели «1 000 000» так и для цели «помогать людям». В данном случае, слово, описывающее вашу цель, — ваш источник мотивации. Как магнит на холодильник или стикер на стену.

Цель: мне важность быть честным в любых отношениях, потому что я не готов на следку с совестью и знаю, что буду винить за себя за любое искажение фактов.
Цель в одно слово: честность.

На этапе планирования цель разбивается на этапы или вехи, закрывая которые вы будете продвигаться к конечной цели. Сроки и конкретные действия устанавливаются на этапе Исполнение (ниже), но здесь не будет лишним их также зафиксировать.

PACT

Для длительных и амбициозных целей, в которых заранее понятен план действий.

Методология сильно связана со стратегическими методами постановки целей, поэтому первый пункт можно опустить.

Purposeful — осмысленная, имеющая цель — цель имеет значение в долгосрочной перспективе.
Actionable — осуществимая — цель зависит от ваших действий, от того на что вы можете напрямую повлиять.
Continuous — продолжительная — достижима повторяющимися и прямыми действиями.
Trackable — отслеживаемая — статистика может быть переоценена и не применима ко многим видам целей. Нам важно понимать, достигнута цель или нет.

* Purposeful на этом этапе мы можем опустить, потому что на этапе Формирования предполгается, что цель осмыслена и значима.

* Trackable должен служить количественным показателем успеха, который позволит понять достигли вы цели или нет.

Цель: завести 100 новых знакомств
Цель по PACT: чтобы завести 100 новых знакомств, мне нужно — посещать мероприятия 2-3 раза в неделю, каждый день знакомится с кем-то в кафе/на работе/на улице, знакомить своих друзей между собой.

KPI

Помогает точнее контролировать процесс с помощью понятных и легко измеримых метрик.

Key Performance Indicator — Какие метрики вы используете для измерения прогресса.

Цель: выучить английский язык
Цель по KPI: поднять уровень английского языка до уровня Pre-Intermediate (сдать тест) и прочитать 2-3 простые книги без переводчика за следующие 6 месяцев.

SMART

Для выполнения задач и получения измеримых результатов

Specific — точно определенные;
Measurable — измеримые;
Achievable — достижимые;
Relevant — релевантные;
Time Bound — ограниченные во времени;

Цель: продвинуть новый аккаунт в Instagram.
Цель по SMART: продвинуть новый инста-аккаунт за 3 месяца с командой из трех человек (дизайнер, копирайтер, СММ), измеряя прогресс по приросту аудитории и вовлеченности, и корректируя целевые показатели по достижению (раз в месяц).

OKR

Постановка целей в быстро-меняющейся среде

Objective — высокоуровневая цель;
Key results — какие краткосрочные промежуточные цели вы можете поставить.

Цель: Увеличить вовлеченность читателей блога.
Цель по OKR: Увеличить вовлеченность читателей блога.

• • Провести опрос и узнать какие темы наиболее интересны читателям;
  • Дать возможность читателям самостоятельно выбирать тему поста путем голосования в Telegram.

Risk Solution

Понять риски и возможности для их минимизациии.

Risk — определите основные риски;
Solution — какие краткосрочные промежуточные цели вы можете поставить.

Возьмем для примера сферу финансов. Верхнеуровнево определим свое желание так – хочу больше зарабатывать. Отлично, пол дела сделано. Теперь перейдем к формированию цели и дальнейшему планированию.

Подготовил для вас фреймворк, на который можно опираться при описании цели, выбирая соотвествующую методологию. Цифрами обозначен порядок заполнения.

Из этого фреймворка можно самостоятельно сделать канбан-доску, чтобы наглядно видеть всю картину или можно бесплатно забрать мой готовый шаблон в Notion. Если вы еще не используете Notion, очень советую.

Итак, первый этап – формирование. Нам нужно выбрать подходящую методологию. Эту цель можно выразить в количественном показателе, поэтому из предложенных нам лучше всего подойдет – одно слово, т. е цифра – например, 100 000 ₽. Большая цель есть, идем дальше.

Второй этап – формирование. Здесь нужно обязательно учитывать существующий контекст, т. к цель не бывает изолированной, а наша жизнь это одна из сложнейших систем, где одно событие влияет на другое, поэтому и цель будет непременно затрагивать другие аспекты вашей жизни. Учитывайте это.

Все аналогично предыдущему этапу – выбираем методологию и двигаемся по ней – возьмем PACT. Представим, что мы работаем в офисе, наша зарплата 30 000 ₽. Здесь отвечаем на вопрос – что нужно сделать, чтобы увеличить доход до 100 000 ₽. Конкретно – 1, 2, 3.

Третий этап – исполнение, т. е декомпозиция каждого этапа на задачи. Здесь удобно использовать SMART или OKR. Берем первый этап из предыдущего шага и раскладываем его с указанием конкретных сроков и действий, которые мы предпримем для его достижения.

Четвертый этап – риски. Риски мы определяем для того, чтобы к ним подготовиться. Если можем, устраняем. Если не можем, держим в уме и прикидываем план обхода.

Все, вот так просто. Не усложняйте, пишите как есть и не гоняйтесь за модными методологиями. Пример заполненного канваса:

Серебрянной пули нет, но есть бронзовая – это принципы постановки целей Лока и Лэтэма, которые, не побоюсь этого слова, универсальны. Итак, вот эти принципы:

Принципы Лока и Лэтэма

Ясность. Цель должна быть четкой, ее можно измерить и понять.
Вызов. Цель сложная и требует усилий для достижения.
Обязательство. Огласка и публичная отчетность повысят шансы на достижение.
Обратная связь. Сверяйтесь с результатом, оценивайте достижения. Лучше всего использовать внешний фидбэк.
Сложность. Убедитесь, что цель в пределах ваших возможностей. Не переуседствуйте.

Для тех, кого кого не устраивает отсутсвие научного контекста, рекомендую прочитать статью НОЖ Медиа, где есть исследования и ссылки. Я же продолжу говорить про суть и применение к реальной жизни.

• Научитесь формулировать долгосрочные цели. Это сложный, но очень важный навык. Без него любое планирование превращается в тыкву.
• Декомпозируйте этапы на задачи, но не слишком вдавайтесь в детали. Важен общий план действий, а не детальный план из 100 пунктов как сходить в магазин за молоком и какое это окажет влияние на ваши долгосрочные цели.
• Не нужно искать серебрянную пулю – ее нет. Складировать методологии в ментальной коробочке – так себе идея. Найдите инструмент, который понравится лично вам, и выжмите из него максимум.
• При работе с целями можете забыть все, но помните всегда про принципы Лока и Лэтэма. Это фундамент.
• И еще, помните, что менять мнение нормально (не слишком часто). Если цель перестала вас драйвить, остановитесь, оцените ситуацию и примите решение – поднять свою мотивацию и двигаться в том же направлении или найти другое.